先确定具体衣装版本

从角色名称和准确的衣装版本开始，收集清晰的正面、背面及细节参考图，标明需要哪些叠穿层次、鞋子与配件。插画可能遮住开合位置，也可能没有说明背部结构，因此要在量体前请制作方确认。活动日期应作为排期条件提出，不要认为只要下单就一定能在活动前收到。

在一致条件下测量身体

使用软尺，自然站立，并穿上实际搭配衣装时准备使用的内层衣物。肩部、袖长和背部数据尽可能请他人协助测量。记录身高、胸围、腰围、臀围，以及制作方要求的其他长度。软尺保持水平，舒适贴合身体，不刻意勒紧。每个数值都写明单位，不确定的数据重新测量。

区分身体尺寸与成衣尺寸

先问清表格需要的是身体净尺寸，还是制作完成后的成衣尺寸，两者不能直接混用。衣服平铺测得的宽度，也不能未经说明就当作一圈的围度。不要擅自给所有身体数据增加几厘米，因为制作方可能已经预留穿着松量。宽松轮廓、收腰效果、厚内搭或垫体等需求，应另外说明。

考虑活动与穿脱方式

说明衣装的使用场景：在展会中走动、长时间坐着、拍照摆姿势，或参加舞台表演。指出抬手、弯膝等必要动作，并询问开合位置及穿脱时是否需要他人帮助。多层衣装应确认袖子、手套与鞋子能否同时搭配，以及需要时能否单独脱下关键配件。

用文字确认订单内容

批准制作前，索取明确的套装清单、材质说明、选定颜色和双方确认的尺寸。区分哪些部位按个人尺寸制作，哪些采用标准尺码表。问清修改、调整量体数据及取消订单的处理方式。制作时间与运输时间应分别讨论，注明目的地和活动日期，取得书面的预计时间，同时区分预计与保证。

保存最后的确认记录

将最终量体表、注明日期的参考图和制作方的确认信息保存在一起。回复前检查小数点与单位。若试穿照片有帮助，只通过私下渠道提供必要部分；脸部或无关个人资料通常不能帮助判断尺寸。收到衣装后，先与批准的规格逐项比较，发现差异先记录，再考虑修改。